Процесс обоснования начальной (максималь­ной) цены контракта играет большую роль.
Каждая документация должна соответствовать обязательному требованию – иметь обоснование НМЦК. Заказчик в документации должен мотиви­ровать, по какой причине установлена такая на­чальная (максимальная) цена. Варианты обоснова­ния начальной цены могут быть как расчетные, базовые, тарифные, так и аналитические. Заказчик изучает рынок, стоимость товаров, работ, услуг и производит, анализируя полученную информа­цию, обоснование. Как правило, нужно собрать данные из трех источников (хотя в законе такого требования нет), да и ситуации бывают разные. Иногда – когда производитель товаров всего лишь один, и тогда количество источников, откуда полу­чить цену, ограничено. Стандартная формула при расчете начальной (максимальной) цены выглядит следующим образом: к полученной средней состав­ляющей прибавляется коэффициент, учитываю­щий уровень инфляции, и вычитается размер оп­товой скидки. Такой способ является одним из самых простых к пути обоснования НМЦ.
Здесь стоит отметить два момента. Первый – указание источников информации. Источником информации может являться как официальный сайт zakupki.gov.ru, так и данные, которые содер­жатся в реестре контрактов, уже заключенных по итогам проведения торгов. Кроме того, источника­ми информации могут являться и прайс-листы, в т. ч. конкретных юридических лиц. При этом на­зывать их «поставщик 1», «поставщик 2» будет не­корректно. Нужно указывать непосредственный источник, т. е. название юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Второй момент - большой «разбег» ценовых ха­рактеристик. Так, импортный препарат будет сто­ить порядка 1000 рублей, а аналог от него, произве­денный иным производителем - 50 рублей. В этой связи возникает вопрос, какую взять цену: макси­мальную, минимальную, среднюю? На данный мо­мент установление цены зависит от того, как что решит для себя заказчик, основываясь на анализе проведенных действий.